هذه الوحدة مسؤولة عن إدارة ومراقبة ميزانيات المجلس الدولي للزيتون. فهي تقوم باعداد البيانات المالية للمنظمة وادراة الخزينة. وحدة الإدارة المالية مسؤولة أيضًا عن:
المحاسبة
- التحقق من حسن سير المحاسبة المتعلقة بالميزانية وإدارة التدفقات النقدية والمحاسبة المالية.
- وضع واعتماد النظم والأساليب المحاسبية.
- إدخال المحاسبة المتعلقة بالمعاملات والالتزام بالدفع.
- اعداد البيانات المالية
- التحقق من دقة الحسابات.
- إدارة وحفظ الوثائق المحاسبية والمالية.
- إدارة الوثائق المتعلقة بسجل الاستثناءات.
- تنسيق الجرد المحاسبي للممتلكات.
- اجراء الرقابة المحاسبية على الجرد السنوي للمنشورات.
- تتبع وتصنيف الفواتير الإلكترونية.
- إدارة الإعفاءات واسترداد الضريبة على القيمة المضافة.
المالية / الخزينة
- إنشاء ملفات بنكية إلكترونية للمدفوعات الوطنية.
- جدولة المدفوعات الدولية.
- إدارة الإيرادات والنفقات في نظام المعلومات.
- إدارة صندوق المصروفات النثرية.
- متابعة ومراقبة الإيرادات في نظام المعلومات.
- تحديد وإدارة الاستثمار النقدي والحركات بين البنوك.
- اجراء التسوية النقدية في نظام المعلومات (المصرفية والمحاسبية).
- تحديث سجل الحسابات الذي يحتفظ بها المجلس الدولي للزيتون وسجل الأشخاص المفوضين لكل من هذه الحسابات.
مراقبة الميزانية
- صياغة اللوائح والقواعد المالية.
- المشاركة في إعداد الميزانية.
- مراقبة الميزانية.
- تنسيق الأنشطة المتعلقة بإعداد الميزانية السنوية والخطة الرباعية.
- فحص ومراجعة حالة مدفوعات مساهمات الأعضاء.
- تسوية المدفوعات غير المسددة لوكالات السفر.
- دفع تكاليف سفر الموظفين الموفدين في بعثة.
