هذه الوحدة مسؤولة عن التنظيم الإداري لموظفي الأمانة التنفيذية،
وتطبيق سياسة الموارد البشرية،
وتقديم الدعم والمشورة والمعلومات للموظفين،
وإدارة ومراقبة تخصيص الموارد فيما يتعلق بالمناصب والرواتب.
فضلا عن التنيسق مع أعضاء الكتابة التنفيذية لضمان انجاز المهام.
والمشاركة في إدارة ومراقبة الميزانية والخطة الرباعية والأصول المنقولة وغير المنقولة.
كما أن وحدة التنظيم الاداري والموارد البشرية مسؤولة أيضًا عن:
إدارة المرافق
- إعداد كراسات شروط طلبات العروض
- ادارة طلبات العروض (إرسال ، استلام ، تحليل ، فرز إلخ…)
- إعداد وتسليم العقود وطلبات الشراء
- استلام وتوزيع المستلزمات المكتبية
- ادارة المخزون و المخازن
- متابعة الإجراءات المالية المتعلقة بالمصاريف وشراء المعدات والعقارات
- الإدارة اللوجستية للاجتماعات الرسمية للمجلس الدولي للزيتون
- حساب المصاريف المتعلقة بباب السلع والخدمات في الميزانية (ماعدا مصاريف التنقل)
- الدفع بالشيك
- دراسة الميزانية ذات الصلة
- تدقيق الفواتير وتسجيلها في النظام المحاسبي
- المشاركة في إعداد الميزانية
الموظفون
- تنظيم ومراقبة ومتابعة إجراءات التعيين
- تسجيل مطالب الشغل و الرد عليها
- متابعة وثائق تأمين التقاعد والتأمين على الحياة والتأمين ضد العجز وتلقي المراسلات والاتصالات الهاتفية
- متابعة التعيينات والغيابات والإجازات والعمل الإضافي وتنظيم الإجازات
- تحديث بيانات الموظفين
- إدارة التعويضات
- حساب المصاريف المتعلقة بباب اتكاليف الموظفين في الميزانية (ماعدا مصاريف التنقل)
- متابعة تعويضات الرسوم الدراسية
- دراسة الميزانية ذات الصلة