Appalti, Sovvenzioni e Opportunità di lavoro

Assistente del direttore esecutivo (Sezione)

DESCRIZIONE DELLE MANSIONI

Con la supervisione del direttore esecutivo, il candidato selezionato si farà carico delle seguenti mansioni e responsabilità:

1. -Segretariato del direttore esecutivo:  Gestione degli impegni telefonici e della lista dei contatti del direttore esecutivo  Convocazione delle riunioni interne, coordinamento degli appuntamenti e gestione dell’agenda del direttore esecutivo  Redazione di bozze di corrispondenza per conto del direttore esecutivo  Redazione dei progetti di verbale corrispondenti alle riunioni presiedute dal direttore esecutivo  Gestione dei dossier corrispondenti alle riunioni di missione e alle varie attività del direttore esecutivo  Amministrazione della posta elettronica ricevuta presso l’indirizzo ufficiale del COI  Assistenza al team che riferisce direttamente al direttore esecutivo
2. -Segretariato del collegio degli alti funzionari:  Redazione dei progetti di verbale corrispondenti alle riunioni del collegio degli alti funzionari  Esecuzione delle istruzioni del collegio degli alti funzionari  Gestione del registro delle decisioni del collegio degli alti funzionari
   -C/Príncipe de Vergara, 154 28002 Madrid (Spagna) iooc@internationaloliveoil.org Tel: +34-91 590 36 38 Fax: +34-91 563 12 63
3. -Supervisione ad interim:  Supervisione delle attività di registrazione della corrispondenza e gestione dell’inventario  Sostituzione del capo del Dipartimento per le relazione esterne e del segretariato permanente del consiglio dei membri.

 

• Per ulteriori informazioni si prega di consultare i seguenti documenti, disponibili in inglese e francese

 

• Avviso di posto vacante AV8 ING
• FORMULARIO DI CANDIDATURA ING
• Avviso di posto vacante AV8 FR
• FORMULARIO DI CANDIDATURA FR