Contratos, subvenciones y vacantes

Asistente del Director Ejecutivo (Sección)

DESCRIPCIÓN DE TAREAS

Bajo la supervisión del Director Ejecutivo, el titular será responsable de las siguientes tareas y responsabilidades:

1. -Secretaría del Director Ejecutivo:  Gestionar las llamadas telefónicas y la lista de contactos del Director Ejecutivo  Convocar reuniones internas, coordinar citas y gestionar el orden del día del Director Ejecutivo  Preparar el borrador de correspondencia del Director Ejecutivo  Preparar el proyecto de actas de las reuniones presididas por el Director Ejecutivo  Seguir las instrucciones del Director Ejecutivo  Gestionar los archivos de las reuniones de las misiones y las diversas actividades del Director Ejecutivo  Administrar el correo recibido a la dirección electrónica oficial del COI  Prestar apoyo al equipo que depende directamente del Director Ejecutivo
2. -Secretaría del Colegio de Altos Funcionarios:  Preparar el proyecto de actas de las reuniones del Colegio de Altos Funcionarios  Seguir las instrucciones del Colegio de Altos Funcionarios  Gestionar el registro de decisiones del Colegio de Altos Funcionarios
   -Príncipe de Vergara, 154 28002 Madrid (España) iooc@internationaloliveoil.org Tel: +34- +34 590 36 38 Fax: +34-91 563 12 63
3. -Supervisión y sustitución:  Supervisar las actividades de registro de correo y gestión de inventarios  Sustituir provisionalmente al Jefe del Departamento de Relaciones Exteriores y de la Secretaría Permanente del Consejo de Miembros.

 

• Para más información, por favor vea los documentos adjuntos en inglés y francés que aparecen a continuación

 

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