Cette unité est responsable de la gestion et du suivi des budgets du COI. Elle prépare les états financiers de l’Organisation et gère la trésorerie. L’Unité de gestion financière est aussi à la charge de:
COMPTABILITÉ
- Vérification du bon fonctionnement de la comptabilité budgétaire, de la gestion des flux de trésorerie et de la comptabilité financière.
- Élaboration et validation des systèmes et méthodes comptables.
- Saisie comptable des transactions et engagement des paiements.
- Préparation des états financiers.
- Vérification de l’exactitude des comptes.
- Gestion et conservation des documents comptables et financiers.
- Gestion de la documentation relative au registre des exceptions.
- Coordination de l’inventaire comptable des biens.
- Réalisation du contrôle comptable de l’inventaire annuel des publications.
- Suivi et classement des factures électroniques.
- Gestion de l’exonération et le remboursement de la TVA.
FINANCES/TRÉSORERIE
- Création des fichiers bancaires électroniques pour les paiements nationaux.
- Rédaction des ordonnancements pour les paiements internationaux.
- Gestion des recettes et dépenses dans le système d’information.
- Gestion de la petite caisse.
- Suivi et contrôle des recettes dans le système d’information.
- Calcul et gestion des placements des liquidités et les mouvements interbancaires.
- Mise en œuvre des rapprochements de trésorerie dans le système d’information (bancaire et comptable).
- Mise à jour du registre des comptes tenus par le COI et des personnes habilitées pour chacun de ces comptes.
SUIVI BUDGÉTAIRE
- Rédaction du règlement financier et des règles financières.
- Participation à la préparation du budget.
- Contrôle du budget.
- Coordination des activités relatives à la préparation du budget annuel et du plan quadriennal.
- Vérification et suivi de l’état de paiement des cotisations des membres.
- Mise en œuvre des rapprochements des paiements en attente des agences de voyage.
- Règlement des frais de voyage des fonctionnaires en mission.
