Esta unidad se encarga de la gestión y supervisión de los presupuestos del COI. Prepara los informes financieros de la Organización y gestiona la tesorería de la Institución. Es responsable, además, de lo siguiente:
CONTABILIDAD
- Asegurar el buen funcionamiento de la contabilidad presupuestaria, la gestión del flujo de caja y la contabilidad financiera.
- Establecer y validar sistemas y métodos de contabilidad.
- Contabilizar las transacciones y comprometer los pagos.
- Preparar los informes financieros.
- Garantizar la exactitud de las cuentas.
- Gestionar y custodiar los documentos contables y financieros.
- Gestionar la documentación relativa al registro de excepciones.
- Coordinar el inventario contable de los bienes.
- Realizar un control contable del inventario anual de las publicaciones.
- Supervisar y archivar las facturas electrónicas.
- Gestionar la exención y el reembolso del IVA.
FINANZAS/TESORERÍA
- Crear archivos bancarios electrónicos para los pagos nacionales
- Redactar cartas de transferencia de pagos internacionales
- Gestionar los pagos e ingresos en el sistema de información
- Manejar la caja
- Comprobar y controlar los ingresos en el sistema de información
- Calcular y gestionar las inversiones de activos líquidos y los movimientos interbancarios
- Realizar verificaciones de efectivo en el sistema de información (banca y contabilidad)
- Mantener actualizado el registro de las cuentas del COI y de las personas autorizadas para cada una de ellas
CONTROL PRESUPUESTARIO
- Redactar el reglamento y la normativa financieros
- Participar en la preparación del presupuesto
- Supervisar el presupuesto
- Coordinar las actividades relacionadas con la preparación del presupuesto anual y el plan cuatrienal
- Comprobar y vigilar el estado de pago de las contribuciones de los miembros
- Resolver los pagos pendientes de la agencia de viajes
- Liquidar los gastos de viaje de las misiones de los funcionarios
